Керсон Тейт, засновниця ресурсу Working Simply, переконує, що закони продуктивності не є універсальними для всіх. Зі свого досвіду вона виводить чотири сучасні архетипи креативних працівників та пропонує кожному з них свою лінійку цифрових помічників. 

Пріоритетники – прихильники логіки цілей, впливу фактів та критичного мислення. Ефективність для них понад усе, тому на кожну їх задачу буде потрачено допустимий мінімум часу для її виконання. Вони люблять контролювати те, чим займаються інші. Ненавидять – пусті балачки, нестачу інформації та будь-який прояв особистого. Їх імейли найчастіше складаються з лише з кількох фраз, при можливості – з кількох літер.

5 епів для продуктивності:

• 42Goals: бортовий журнал ваших цілей, додаток доступний зокрема російською мовою.
• Daytum: охайний двохкольоровий інструмент для позначання пережитих досвідів та досягнутих цілей.
• Moosti: оснований на методі «Помодоро» калькулятор вашого робочого часу, не забувайте робити перерви.
• Witty Parrott: сервіс для впорядкування сирих шматків вашого контенту, амбітна спробу примирити між собою всі текстові формати інтернету.
• Wunderlist: популярний спосіб організації чого завгодно, універсально підходить і для веб, для мобайлу, і десктопу. 

Планувальники – учасники команди, які є носіями послідовного мислення та доброї організації. Вони можуть довго креслити план, рахувати час і знати тижні наперед порядок своїх дій. На відміну від Пріоритетників, їм важливо тримати в голові усі деталі проектів, а не лише ті, що ведуть до швидкого досягнення цілей. Вони дуже рідко діють спонтанно та не люблять відвідувати зустрічі без порядку денного. Їх листи можуть бути дуже довгими та намагатимуться не упустити жодної деталі.

4 епи для продуктивності:

• Toodledo: помічник для створення списків та календарів, доступний як для індивідуальної, так і для колективної роботи.
• HabitForge: інструмент для того, щоб робити корисні справи в режимі автопілоту.
• Agendas: інтерактивний цифровий щоденник для любителів дизайнерського оформлення своїх планів.
• Objectiveli: засіб для управління проектами в реальному часі, також підходить для командної роботи. 

Аранжувальники – носії експресивного та емоційного мислення. Майстри переконання і фасилітації та надихання, вони грають важливу роль під час обговорення проектів. Особисте спілкування є для них на порядок важливішим за цифри і факти. Вони люблять історії, зоровий контакт та піклування про інших. Вони вірять, що живе спілкування або швидкий чат матиме сильніший ефект, ніж тривале листування.

4 епи для продуктивності:

• focus@will: сервіс, який працює з висновками нейронауковців, та пропонує музику для концентрації та збереження фокусу
• stickK: інструмент формування звичок з можливістю інформування про них вашу спільноту
• workshifting: ресурс присвячений порадам, як буди маневреним під час робочого часу
• Redbooth: віртуальний офіс, який намагається об’єднати в собі інфраструктуру таких мегапопулярних інструментів як Outlook, Box, Gmail, DropBox, Evernote. 

Візуалізатори – інноватори, прихильники інтуїтивного підходу та синтетичного мислення. Такий тип сучасних працівників буде нудьгувати без кількох різноманітних проектів водночас. Вони зневажають дрібниці та діють на користь великих концепцій. Їх імпульсивність може як дарувати виняткові ідеї, так і зривати плани. Їх імейли фонтанують концепціями і зазвичай є досить довгими. 

4 епи для продуктивності:

• Lifetick: програма для прокачування ідей та реалізації мрій, як професійних, так і особистих.
• iThoughts HD: дизайнерська дошка для майнд-мепінгу.
• AdBlock Plus: мережевий екран для фільтрування непотрібної вам інформації в інтернеті.
• ZenPen: ваша біла кімната онлайн, чистий лист паперу, тиша. 

Визначаючи свій тип, шукати краще на перетині двох чи трьох категорій. В той же час слід визнати, що продуктивність це все ж таки не загальний стиль, а особиста справа. Тому програми та додатки для продуктивності, краще за все навчитися підбирати самостійно.

99u